Ohjelma ’24

Pekkanen kertoo Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry nSigtillä teetättämän tutkimuksen pohjalta millaista messukansaa me suomalaiset olemme, mikä koetaan tapahtumissa tärkeäksi, mikä saa yleisön lähtemään tapahtumaan ja miten tapahtumamaailma on lyhyessä ajassa muuttunut?

Kongressien osalta lyhyt katsaus millaisia tapahtumia on mahdollista saada Suomeen ja mitkä ovat Suomen ylivoimatekijät kongressimaana?

Ilman selkeää brändistrategiaa markkinointiponnistelut voivat hajaantua ja menettää fokuksensa.

Pauli Waroma pureutuu luennossaan brändistrategiaan ja tapahtumamarkkinointiin syvemmin. Paulin esitys tarjoaa syvällisiä oivalluksia siitä, mistä brändistrategia kumpuaa ja miten sen tulisi ohjata tapahtumamarkkinointia ja luoda merkittävää arvoa yritykselle.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Palvelulla pitkälle -luennolla Jussi Lehtinen kertoo monipolvisesta elämästään ja siitä, kuinka hän on päässyt elämässään pitkälle hyvällä asiakaspalvelulla.

Lehtinen neuvoo, mistä hyvä asiakaspalvelu koostuu. Ainekset ovat yllättävän yksinkertaisia, mutta toimivia.

Luennolla opitaan asiakaskokemuksen kehittämisestä, asiakaspalvelukohtaamisista sekä ihmiseen vaikuttamisesta sosiaalisissa kohtaamisissa ja tärkeissä tilanteissa.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Salla Seppä tulee jakamaan KONGRESSI meetings&events -kävijöille 6 tärppiä onnistuneen asiakaskokemuksen luomiseen tapahtumissa.

Kuulijat saavat konkreettiset eväät siihen, miten tapahtumavieraille tuotetaan mieleenpainuva, viiden tähden kokemus ja tunne tapahtumassa. Kuulet miten kiperistäkin tilanteista selvitään ja miten asiakkaan odotukset voidaan ylittää.

Tule kuulemaan Sallan inspiroiva puhe, ja hankkimaan nämä arvokkaat tärpit, joilla tapahtumasi tunnelma ja kokemus nostetaan seuraavalle tasolle.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Onnistuneen tapahtuman toteuttaminen on pitkäjänteistä ja systemaattista työtä. Tapahtuma-manageroinnin rooli on Suomessa vielä lapsen kengissä, mutta lisääntymässä koko ajan.

Mitä tapahtuma-managerointi on ja mitä vaikutuksia sillä on onnistuneen tapahtuman tuottamisessa.

Petriä haastattelee Jaana Villanen, arvostrategi, Suomen kasvukäytävän johtaja

Saimi Hoyerin ja Helena Hyvärisen yhteisesityksessä pureudutaan tarinankerronnan voimaan. Saimin rohkea ja omakohtainen kerronta yhdistetään Helenan laaja-alaiseen dramaturgiseen osaamiseen.

Koukuttava tarina on kaiken viestinnän maaperä, mutta mistä elementeistä tarina rakentuu ja miten synnytetään tunne ja elämys osaksi draamankaarta.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Helena Hyvärinen / TaM, taideteollinen korkeakoulu

Saimi Hoyer / yrittäjä

Vastuullisuuden merkityksen kasvu kaikessa liiketoiminnassa korostaa jatkuvasti onnistuneen viestinnän roolia, myös tapahtuma-alalla.

Antti Isokangas käsittelee puheenvuorossaan kiristyvien vastuullisuusodotuksien merkitystä sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän näkökulmasta.

Miksi tehokas viestintä on vastuullisen toiminnan perusedellytys – ja miten se auttaa rakentamaan vastuullisuudesta kilpailuetua?

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Carla Ahonius puhuu messuvieraille rohkeudesta ja mitä sillä aikaansaavutetaan kun luodaan unohtumattomia tapahtumakokemuksia yleisöille.

Tunnettu manageri on työskennellyt yli 20 vuotta musiikki- ja viihdealalla, jossa tapahtumat ja elämykset ovat vahvasti keskiössä. Tule kuulemaan Carlan inspiroiva puhe, jossa hän jakaa kokemuksensa menestyvien brändien rakentamisesta ja ilmiöiden luomisesta.

Ahonius tunnetaan menestyneiden artistien managerina kuten Jare Tiihosen ja Jenni Vartiaisen.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Elämyksiä ja tunteita syntyy, kun ihmiset kohtaavat.

Millainen on tai pitäisi olla tapahtumajärjestäjän muistilista, jotta syntyisi tapahtuma, joka herättää toivottuja tunteita ja jää mieleen?

Riittääkö, että tapahtuma on hyvin suunniteltu vai voiko tapahtumaa suunnitteleva huomioida tarkemmin etukäteen sitä, millaisia tunteita tapahtuma tulee herättämään? Mitkä ovat kriittisen tärkeitä elementtejä onnistuneen tapahtuman rakentamisessa?

Kuinka rakennamme tapahtumista enemmän tunteita herättäviä?

Panelisteina:

Anna-Elina Lyytikäinen – Teatterinjohtaja

Katleena Kortesuo – Tietokirjailija, viestinnän kouluttaja

Tiina Forsby

Tuuli-Elina Andersén – Esiintymisen asiantuntija, ammattijuontaja

Moderaattori: Jaana Villanen – Arvostrategi, palvelu- ja liiketoimintakehittäjä

Ovatko asiakkaat valmiita maksamaan vastuullisuudesta? Mitä jos vastuullisuus ei kasvatakaan kustannuksia vaan voi tuoda jopa säästöjä?

Blomsterin puheenvuoron aikana saat käytännön esimerkkejä siitä, kuinka muutat vastuullisuuden juhlapuheista teoiksi ja luot siitä lisää liikevaihtoa yrityksellesi.

Panelisteina:

Kati Kuusisto – CEO / Kuusisto & Sahlstedt Oy

Markku Pyykkönen – Markkinointijohtaja / Joensuun kaupunki

Panu Kärri – Velho, Tuottaja / Imatra Base Camp Oy

Ines Antti-Poika – Head of Business Events / Finland Convention Bureau

ToimistoSissit, yritystapahtumien järjestelyistä vastaavat assistentit, haastavat palveluntarjoajat vuoropuheluun ja kehittämään yhteistyötä, tavoitteena pienentää tapahtumien ympäristökuormitusta.

Miten tapahtumien ympäristövastuullisuus näkyy asiakkaiden päätöksissä ja kumppanivalinnoissa? Mitä vastuullisuus saa maksaa? Mitä palveluntarjoajat tekevät vähentääkseen hiilijalanjälkeä?

Panelisteina:

Soile Hakkarainen – Head of Assistant Services / Telia Finland Oyj

Marjo Savinainen – Koordinaattori / Motiva Oy

Paula Wall – Administrative coordinator / Ramboll Finland

Krista Snabb – Sustainability Manager / Tapaus Oy

Anna Koskinen – Vastuullisuus- ja viestintäpäällikkö / Restel Oy

Teemu Tuomarla – CEO & Co-founder / Haltia Lake Lodge

Moderaattori: Taija Uusikumpu – Verkoston perustaja / ToimistoSissit

Tapahtuma-ala on kasvanut kaikessa hiljaisuudessa suureksi ammattimaiseksi toimialaksi. Sääntelyn näkökulmasta alaa ei kuitenkaan vieläkään tunnisteta: esimerkiksi kokoontumislaki ei tee eroa ammattimaisen ja omaehtoisen harrastustoiminnan välillä.

Yksi julkinen taho tarkastelee tapahtumateollisuuden toimintaa rakentamisena, toinen kulttuurina, kolmas media-alana ja hankintalain näkökulmasta tapahtumissa on kyse sote-palveluista.

Sami Kerman

Toimitusjohtaja / Tapahtumateollisuus ry

Suomen tarina kansainvälisille sijoittajille ja yritysjohtajille.

Riittääkö muistijäljeksi ”coffee, sauna and silence”?

Tapahtuma-alan vuoden 2023 parhaat onnistumiset palkitaan Evento Awardsissa 11.4.2024.

KONGRESSI Meetings & Events -messuilla finalistit pääsevät kolmessa sarjassa pitchaamaan töitään tuomaristolle.

Tule kuulemaan kilpailun parhaat caset seuraavista sarjoista:

• Tapahtumat osana strategiaa
  • Onnistuneet tapahtumat ovat parhaimmillaan elämyksellisiä ja innostavia mutta ennen kaikkea tärkeä osa laajempaa markkinointitoimenpiteiden kokonaisuutta. Tapahtumien avulla vahvistetaan yrityksen brändimielikuvaa sekä tavoitetaan ja sitoutetaan tärkeitä kohderyhmiä. Suunnitelmallisella tekemisellä tuotetaan paras tulos yritykselle, jolla tapahtumat ovat osana markkinointistrategiaa.
• Yritystapahtuma, maksuton 
  • Maksuton yritystapahtuma on tietylle kohderyhmälle suunniteltu ja heidän tarpeitaan vastaava tapahtuma, joka on laadukkaasti suunniteltu ja toteutettu sekä muista tapahtumista edukseen erottuva. Kriteereinä tässä sarjassa menestymiselle ovat tapahtuman tuloksellisuus eri mittarein. Niihin voi lukeutua vaikkapa osallistujapalautteiden laatu, myynti tai muu tuotto investoinnille. Muita kriteereitä ovat tapahtuman innovatiivisuus, vuorovaikutteisuus, visuaalisuus sekä vastuullisuus.
• Kuluttajatapahtuma, maksullinen
  • Maksullisen kuluttajatapahtuman sarjassa kilpailevat elämyksiä kuluttajille tarjoavat tapahtumat laidasta laitaan. Onnistunut kuluttajatapahtuma voi olla kaikkien tuntema tai uusi tulokas, joka on löytänyt paikkansa osallistujien kalenterista ja lompakosta. Kilpailutyössä on hyvä perustella, miksi tapahtuma saa osallistujat liikkeelle ja kaivamaan kuvetta. Mikä saa tapahtuman erottumaan ajanvietteiden laajasta massasta? Mitä tapahtuma tarjoaa, jotta ihmiset haluavat osallistua uudelleen ja uudelleen?

Liikunnalla ja fyysisellä aktiivisuudella on keskeinen merkitys ihmisten kokonaisvaltaiselle hyvinvoinnille. Riittävä liikunta kehittää motorisia taitoja ja parantaa hyvinvointia.

Liikkuminen auttaa oppimaan ja pitää yllä hyvää mielenterveyttä. Liikkuminen ylläpitää työkykyä sekä vahvistaa kriisinkestävyyttä.

Petriä haastattelee Jaana Villanen, arvostrategi, Suomen kasvukäytävän johtaja

Verkostoituminen on yksi tärkeimmistä asioista tämän päivän työelämässä!

Aito ja vuorovaikutuksellinen verkostoituminen antaa sisältöä ja merkityksellisyyttä tapahtumiin niin kävijän kuin järjestäjän näkökulmasta. Lauran puheenvuorossa annetaan vinkkejä siihen kuinka verkostoitumisesta saa voimavaroja omaan työhön ja hyvinvointiin.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Mitä korvaamatonta on ihmisten välisessä kanssakäymisessä? Mitä sellaista saan sinulta, mitä en saa ChatGPT:ltä tai Googlesta? Joissakin tapauksissa botti on jo nyt elävää ihmistä parempi vaihtoehto, mutta kaikkea ei voi saada etänä tai digitaalisesti.

Pölösen puheenvuoro tulee käsittelemään kohtaamisten tulevaisuutta, tapahtumien merkitystä, inhimillisyyttä ja teknologiaa.

Esitys toteutetaan yhteistyössä MySpeaker Oy:n kanssa

Miten ruoka ja juoma voivat vahvistaa yrityksen brändiä – ja miten yhteistyössä voidaan rakentaa ainutkertaisia elämyksiä, joista jää pysyvä muisto?

Kolminkertainen ravintolayrittäjä kertoo personoidun ravintolan rakentamisesta ja räätälöityjen tapahtumien kokoamisesta – uskalluksesta luottaa omaan visioon ja yhteistyöhön!

Joakimia haastattelee Jaana Villanen, arvostrategi, Suomen kasvukäytävän johtaja

Miten rakentaa yrityksen brändin näköinen tapahtuma? Miten tarttua toimeen, jos budjetti on rajallinen eikä ideoita enää löydy? Mitkä ovat ne konkreettiset stepit, miten pääsee omassa ajattelussa eteenpäin?

Miikka J.Anttila on ollut ideoimassa ja toteuttamassa useita kymmeniä erilaisia yritystapahtumia, ollen myös tapahtumien kasvona ja tuottajana monessa. Hän antaa konkreettisia askelmerkkejä pienten ja suurempienkin tapahtumien toteuttamiseen.

Miikkaa haastattelee Jaana Villanen, arvostrategi, Suomen kasvukäytävän johtaja

Evento Awards on tapahtuma-alan kilpailu, jossa palkitaan vuoden onnistuneimpia tapahtumia, tapahtumapaikkoja ja tekijöitä niiden takana. Finaaliin pääsy on tunnustus erinomaisesta työstä, ja palkitut tekijät ovat haluttuja kumppaneita asiakkaiden silmissä.