Ohjelma ’23

Yritysintegraation jälkeen Advaniasta muodostui Suomeen uusi merkittävä it- ja digipalvelutalo. Advanian Premiere Night -tapahtuma rakennettiin yhteisen kulttuurin ja liiketoimintastrategian vahvistamiseksi. Tapahtuma oli ensi-ilta, jossa koko uudistuneen yhtiön henkilökunta kohtasi toisensa ensi kerran, ja yhdessä muodostetut arvot lanseerattiin.

Esityksessä kerrotaan tapahtuman taustoista ja toteutuksesta sekä jaetaan ajatuksia siitä, miten tapahtuma voi toimia sisäisen viestinnän ja yritysintegraatioiden tukena.

Tapahtumat nähdään usein vain tapahtumatuotantoina ja unohdetaan täysin niiden sisältämät merkittävät vaikuttamisen mahdollisuudet. Tapahtuma on väline, jolla rakennetaan mielikuvia, synnytetään kokemuksia, tehdään vallankumouksia, siksi sitä Suomessakin säädellään kokoontumislailla.

Tapahtuma on enemmän kuin hyvä tuotanto, tule kuuntelemaan!

Kilimanjaro on vuori Koillis-Tansaniassa Kenian rajan tuntumassa. Sen korkein huippu on 5 895 metriä ja se on Afrikan korkein vuori.

Sanotaan, että Kilimanjaron vuorelle on suhteellisen helppo kiivetä, ja kuka vain voi kiivetä sinne. Ihan kuten tapahtumien tuottamisessa – helppo homma.

Puheenvuorossa Jaana läpikäy kymmenen oivallusta tapahtumatuottamisesta, jotka Kilimanjaro hänelle opetti – ja taiteilija, moniosaaja Johanna Oras kommentoi, toimiiko opit näin käytännössä?

Puheenvuoro on ainutkertainen vuoropuhelu teoriasta käytäntöön – miten se homma meneekään?

Tule mukaan inspiroitumaan!

Puheen esimerkkeinä toimivat Petri Materon omat tapahtumakokemukset.

Hän aloitti työt mainonnan ja markkinoinnin parissa 1999. Matero on toiminut graafisena suunnittelijana, AD:na, luovana johtajana sekä viimeiset vuodet markkinointistrategina ja asiantuntijamyyjänä.

Tämä markkinoinnin, myynnin ja konseptien monitaituri tuli tutuksi koko kansalle Jaajo Linnonmaan luotsaamasta Diilistä, ylettyen kisassa toiseksi.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Gummerus halusi juhlistaa näyttävästi ja mieleenpainuvasti kirjakustantamon 150 vuotista taivalta. Tavoitteena oli kiittää asiakkaita, sidosryhmiä ja työntekijöitä, jotka ovat olleet mukana yrityksen matkassa sekä läheisenä osana kustantamon toimintaa.

Loimme tähän arvokkaaseen tilaisuuteen kokemuksellisen tapahtumakonseptin, jonka keskiössä on kirjallisuus ja sen punaisena lankana ääni. Hyödynsimme ääntä monipuolisesti ja yllättävästi tapahtumassa, tuottaen 230 hengen yleisölle elämyksellisiä kokemuksia läpi tilaisuuden.

Tämä tapahtuma valittiin Spot Awards 2023 vuoden yritystapahtuma finalistiksi. Tule kuulemaan, miten tilaisuus suunniteltiin ja toteutettiin ”avaimet käteen” -periaatteella.

Kuntokeskusketju Elixia järjesti vuoden parhaita työntekijöitä palkinneen henkilökuntagaalan marraskuussa 2022. Ensimmäistä kertaa Suomessa järjestetty tapahtuma onnistui yli odotusten, ja se on tarkoitus järjestää tästä lähtien vuosittain.

Elixian maajohtaja Jussi Raita avaa case-esityksessään gaalan taustan ja toteutuksen sekä kertoo parhaat vinkkinsä onnistuneen henkilökuntatilaisuuden järjestämiseen.

Tule kuuntelemaan, mitkä ovat tapahtuma-aktiviteettien trendit erityisesti pandemian jälkeisessä hybriditodellisuudessa. Saat hyviä vinkkejä, miten tuot tapahtumiesi osallistujat yhteen fiksun ja hyödyllisen tekemisen merkeissä. Luvassa on asiakasesimerkkejä niin parhaista käytänteistä kuin yllättävistäkin ratkaisuista.

Timo Heinarolla on yli 30 vuoden kokemus tapahtumien ja aktiviteettien järjestämisestä. Hän on vaikuttanut viimeisen yhdeksän vuoden ajan tapahtuma- ja tiimiaktiviteettien ytimessä maailmanlaajuisessa Catalyst-verkostossa.

Näetkö itsesi kokonaan, pystytkö kuulemaan muita? Vahva itsetuntemus on edellytys aitoon dialogiin, jolla voidaan ruokkia luovuutta.

Millä käytännön työkaluilla tapahtumasuunnittelija voi arjessa syventää  itsetuntemusta, mistä ammentaa luovuutta?

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Tapahtumatuottamisessa on paljon pelissä. Onnistuminen tai epäonnistuminen ovat rinnakkain, ja tasapainoillessa tapahtuman rakentamisessa tunteet ovat pelissä. Tunteet ohjaavat ajatteluamme ja toimintaamme. Niitä on mahdollista oppia hallitsemaan. Tunteiden hallitseminen parantaa mahdollisuuksia onnistua auttaen selviämään painetilanteessa ylläpitäen kuitenkin kyvyn tehdä päätöksiä.

Kuinka hyödyntää omia vahvuuksia silloinkin, kun joutuu jännittävään tai epävarmaan tilanteeseen?

Mentaalivalmentaja Katja Pasasen mukaan avain omien vahvuuksien hyödyntämiseen on opetella tiedostamaan ja tunnistamaan omia tunteitaan. Samoja taitoja tarvitaan myös tapahtumatuottamisessa.

Tapahtumateollisuus on 2,35 miljardin euron arvoinen valtakunnallinen toimiala, joka työllistää päätoimisesti 20 000 ihmistä ja tilapäisesti lähes 200 000 ihmistä, sekä tuottaa 1,2 % Suomen BKT:sta.

Miten tapahtuma-alalle tehdään vuodesta 2023 kaikkien aikojen paras vuosi?

Paneelissa pureudutaan tapahtuma-alan toimijoiden mahdollisuuksiin pärjätä koronavuosien jälkeen uusien haasteiden kuten osaajapulan ja kustannusnousun paineessa.

PANELISTIT:

Elina Valtonen
Varapuheenjohtaja, Kokoomus

Ritva ”Kike” Elomaa
Kansanedustaja, Perussuomalaiset

Maria Guzenina
Kansanedustaja, SDP

Riikka Pakarinen
Varapuheenjohtaja, Keskusta

Saara Hyrkkö
Eduskuntaryhmän 1. varapuheenjohtaja, Vihreät

Pekka Timonen
Hallituksen puheenjohtaja, Tapahtumateollisuus ry

MODERAATTORI:

Jaana Villanen
Suomen kasvukäytävän johtaja ja arvostrategi

Esitys sisältää käytännön esimerkkejä, harjoituksia ja antaa osallistujille uusia valmiuksia havaita sekä tulkita sanatonta viestintää ja hyödyntää taitoja käytännössä oman kanssakäymisen, työn, työssä hyvinvoinnin, myynnin, esiintymisen ja liiketoiminnan edistämiseksi.

Kehonkielen viestintään perehtymällä voidaan helpottaa ihmisten välistä kanssakäymistä, vähentää ja hallita vaikeita kanssakäymistilanteita sekä tehostaa oman viestinnän läpimenoa tavoitteiden saavuttamiseksi.

Miten tapahtumiin osallistuvien käyttäytyminen ja vaatimukset ovat muuttuneet ja miten ne vaikuttavat tapahtumien järjestämiseen ja edelleen palveluntarjoajiin kohdistuviin toiveisiin?

Aina joku haluaa osallistua etänä. Hybridi ei ole helppo. Tarvitaanko jo tapahtumatuotantoa? Tilaisuuksiin ilmoittaudutaan viime tingassa. Mitä haasteita se tuo? Nostamme keskustelussa esiin mm. peruutusehdot, jotka ovat tapahtumaa järjestävän kannalta usein liian tiukat. Ruoka on tapahtumissa tärkeää ja vastuullisuuden tulisi näkyä valinnoissa. Millaisia ovat toiveet tarjoilulle? Miten ruokahävikkiä voisi välttää?

PANELISTIT:

Tiina Lindfors
Assistant, Fortum Power and Heat Oy

Mia Lento
Johdon assistentti, JM Suomi Oy

Jaana Laakso
Maakuntajohtajan assistentti, Hämeen liitto

Eija Elvo
Laaturyhmän sihteeri, Ulkoministeriö

Minna Pihlström
Johdon assistentti, Metsähallitus

MODERAATTORI:

Taija Uusikumpu
Verkoston koordinaattori, ToimistoSissit

Onko tekniikka pakollinen paha vai sittenkin mahdollisuus luoda unohtumattomia kokemuksia ja edistää tapahtuman tavoitteita? Mitä tulee ottaa huomioon, kun tekniikka valjastetaan vaikuttavuuden edistäjäksi? Kuinka paljon tapahtuman järjestäjän tulee ymmärtää tekniikasta?

Audiovisuaaliset ratkaisut ovat erottamaton osa tapahtumia. Ne ovat elementtejä, joita ei usein tule edes tietoisesti ajatelleeksi, vaikka ne ovat koko ajan nähtävillämme. Tapahtumatekniikka tulisikin ajatella ennen kaikkea tehokkaana vaikuttamisen muotona ja viestinnän välineenä.

Eka Ruola, Suomen yksi tunnetuimmista ja palkituimmista luovista johtajista ja brändistrategeista, on luonut markkinoinnin uudet 4P:tä.

Kyseessä on paitsi vastaus modernin markkinoinnin perimmäisiin haasteisiin myös inspiroiva ruiske tehdä sitä tehokkaammin ja kaikin puolin energisemmin. Uuden mallin tarkoitus ei ole kokonaan räjäyttää aikaisempaa, vaan tuoda uusi emotionaalisempi taso vanhemman rationaalisemman teorian yhteyteen.

Ruola viitoittaa meitä miten luodaan kestävää ja ihmisiä aidosti puhuttelevaa markkinointia, joka tuottaa tulosta.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Kun taloudellinen tilanne hankaloituu, varsinkin suomalaiset yritykset rupeavat säästämään markkinoinnista ja tapahtumista.

Kuten jo lähes vuosisadan mittainen todistusaineisto osoittaa tämä on virhe.

Taantuma on loistava mahdollisuus voittaa markkinaosuutta, varsinkin kun ihmiset kaipaavat ihmisten kohtaamista pitkällisen koronakaranteenin jälkeen.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Vaikuttavat somesisällöt eivät synny itsestään. Jokaisen strategian, konseptin ja tuloksellisen toteutuksen takana on joukko luovia ja tehokkaita asiantuntijoita.

Joona Haatainen tiimeineen on ollut mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa lukuisten kuluttaja- ja B2B-brändien TikTok-markkinointia sekä Suomessa että kansainvälisesti. Näistä kokemuksista hän ammentaa oppeja myös messuyleisölle.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Onnistuimme rakentamaan Hyvin Sanottu keskustelufestivaalin yhdessä Ylen ja erätaukosäätiön kanssa. Rakensimme yhdessä jotain uutta ja yhteiskunnallisesti merkittävää.

Olennaista oli aito yhdessä tekeminen, rohkeus tehdä jotain uutta ja pitää tapahtuman ydinideologia kaiken keskellä.

Maailmaa vauhdilla valloittavan puhujatoimisto MySpeakerin myyntijohtaja Susanna Suorsa & markkinointipäällikkö Sonja Bondarenko tiivistävät puheenvuorossaan kaiken sen, mitä tänä vuonna organisaatioiden merkityksellisiä tapahtumia järjestävän henkilön tulisi tietää.

Mistä nyt puhutaan? Mitkä teemat nousevat työelämän tulevaisuuden ilmiöiksi ja mitä teemoja alansa edelläkävijät käsittelevät nyt tapahtumissaan?

Tule kuulemaan miten rakennetaan vieraita kiinnostava tapahtumasisältö?

Susanna Suorsa
Sales Director MySpeaker Oy

Sonja Bondarenko
Marketing & Speaker Relations Manager MySpeaker Oy

Tarinat liikuttavat ja vaikuttavat, mutta miksi suurin osa suomalaisista yrityksistä ei vielä hyödynnä niitä toiminnassaan?

Tähän kysymykseen etsii vastausta ja ratkaisua Christoffer Wahlberg, josta on tullut tarinankerronnan kautta yksi maailman johtavista koulutus-, myynti- ja viestintäkonsulteista. Uransa aikana hän on ollut mukana muuttamassa myyntiviestintää muun muassa Diorilla, Veuve Clicquot’lla, Hennessyllä ja Sephoralla.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Millaista on yrittää tapahtuma-alalla, kun kaikki mitä teet on ainaisen arvioivan katseen alla?

Tapahtuma-alan ammattilaisen mielenkiintoinen luento siitä, miten järjestetään koko kansan tuntema kuukauden mittainen Miss Suomi -kiertue, More than Beauty Academyn koulutukset  ja suora lähetys televisioon.

Tervetuloa kuuntelemaan vinkit mistä löytää vuosittain uudet ideat ja miten muodostuu mielenkiintoinen tapahtuma.

PANELISTIT:

Anni Vepsäläinen
Toimitusjohtaja, Messukeskus, Suomen Messut Oyj

Mia Ropponen
Toimitusjohtaja, Lataamo Group Oy

Mikael Castrén
Toimitusjohtaja, TAPAUS Oy

Osnat Mangs
Asiakkuusjohtaja, Sisters Group

MODERAATTORI:

Petri Hollmén
Toimitusjohtaja, Lyyti Oy