Siirry pääsisältöön

Ohjelma ’23

Ennakkorekisteröityminen kevään 2024
tapahtumaan on alkanut – ilmoittaudu mukaan!

Klikkaamalla päivämäärälinkkejä näet kyseisen päivän ohjelman.

Keskiviikko 22.3. Torstai 23.3.

Keskiviikko 22.3.

09:30 – 10:00 | Ke 22.3.
Pågå Areena

CASE: Arvot ensi-illassa – Uudistuvan Advanian kick-off ja yrityksen arvojen lanseeraus

Yritysintegraation jälkeen Advaniasta muodostui Suomeen uusi merkittävä it- ja digipalvelutalo. Advanian Premiere Night -tapahtuma rakennettiin yhteisen kulttuurin ja liiketoimintastrategian vahvistamiseksi. Tapahtuma oli ensi-ilta, jossa koko uudistuneen yhtiön henkilökunta kohtasi toisensa ensi kerran, ja yhdessä muodostetut arvot lanseerattiin.

Esityksessä kerrotaan tapahtuman taustoista ja toteutuksesta sekä jaetaan ajatuksia siitä, miten tapahtuma voi toimia sisäisen viestinnän ja yritysintegraatioiden tukena.

Aino von Bonin Markkinointi- ja viestintäjohtaja, Advania Finland Esittely
10:00 – 10:30 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

Tapahtumat vaikuttamisen välineenä

Tapahtumat nähdään usein vain tapahtumatuotantoina ja unohdetaan täysin niiden sisältämät merkittävät vaikuttamisen mahdollisuudet. Tapahtuma on väline, jolla rakennetaan mielikuvia, synnytetään kokemuksia, tehdään vallankumouksia, siksi sitä Suomessakin säädellään kokoontumislailla.

Tapahtuma on enemmän kuin hyvä tuotanto, tule kuuntelemaan!

Kati Kuusisto SPOT ry:n hallituksen jäsen, CEO Kuusisto&Sahlstedt Oy Esittely
10:30 – 11:00 | Ke 22.3.
Pågå Areena

Mitä Kilimanjaro opetti tapahtumatuottamisesta – ja toimiiko opit oikeasti käytännössä?

Kilimanjaro on vuori Koillis-Tansaniassa Kenian rajan tuntumassa. Sen korkein huippu on 5 895 metriä ja se on Afrikan korkein vuori.

Sanotaan, että Kilimanjaron vuorelle on suhteellisen helppo kiivetä, ja kuka vain voi kiivetä sinne. Ihan kuten tapahtumien tuottamisessa – helppo homma.

Puheenvuorossa Jaana läpikäy kymmenen oivallusta tapahtumatuottamisesta, jotka Kilimanjaro hänelle opetti – ja taiteilija, moniosaaja Johanna Oras kommentoi, toimiiko opit näin käytännössä?

Puheenvuoro on ainutkertainen vuoropuhelu teoriasta käytäntöön – miten se homma meneekään?

Tule mukaan inspiroitumaan!

Jaana Villanen Arvostrategi, palvelu- ja liiketoimintakehittäjä Esittely
Johanna Oras Taidemaalari Esittely
11:00 – 11:30 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

Kohderyhmä on kuningas!

Kuinka rakennetaan tapahtumia täsmätarpeeseen asiakasymmärryksen kautta.

Puheen esimerkkeinä toimivat Petri Materon omat tapahtumakokemukset.

Hän aloitti työt mainonnan ja markkinoinnin parissa 1999. Matero on toiminut graafisena suunnittelijana, AD:na, luovana johtajana sekä viimeiset vuodet markkinointistrategina ja asiantuntijamyyjänä.

Tämä markkinoinnin, myynnin ja konseptien monitaituri tuli tutuksi koko kansalle Jaajo Linnonmaan luotsaamasta Diilistä, ylettyen kisassa toiseksi.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Petri Matero markkinoinnin ja myynnin Rockstara™, yrittäjä Esittely
11:30 – 12:00 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

CASE: Ääni tapahtuman punaisena lankana

Gummerus – Äänessä 150 vuotta

Gummerus halusi juhlistaa näyttävästi ja mieleenpainuvasti kirjakustantamon 150 vuotista taivalta. Tavoitteena oli kiittää asiakkaita, sidosryhmiä ja työntekijöitä, jotka ovat olleet mukana yrityksen matkassa sekä läheisenä osana kustantamon toimintaa.

Loimme tähän arvokkaaseen tilaisuuteen kokemuksellisen tapahtumakonseptin, jonka keskiössä on kirjallisuus ja sen punaisena lankana ääni. Hyödynsimme ääntä monipuolisesti ja yllättävästi tapahtumassa, tuottaen 230 hengen yleisölle elämyksellisiä kokemuksia läpi tilaisuuden.

Tämä tapahtuma valittiin Spot Awards 2023 vuoden yritystapahtuma finalistiksi. Tule kuulemaan, miten tilaisuus suunniteltiin ja toteutettiin ”avaimet käteen” -periaatteella.

Dana Pikkarainen Event architect, partner, Sisters Inc. Esittely
12:00 – 12:30 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

CASE: ELIXIA Awards gaala

Kuntokeskusketju Elixia järjesti vuoden parhaita työntekijöitä palkinneen henkilökuntagaalan marraskuussa 2022. Ensimmäistä kertaa Suomessa järjestetty tapahtuma onnistui yli odotusten, ja se on tarkoitus järjestää tästä lähtien vuosittain.

Elixian maajohtaja Jussi Raita avaa case-esityksessään gaalan taustan ja toteutuksen sekä kertoo parhaat vinkkinsä onnistuneen henkilökuntatilaisuuden järjestämiseen.

Jussi Raita Maajohtaja, Elixia Esittely
12:30 – 13:00 | Ke 22.3.
Pågå Areena

Tapahtuma-aktiviteettien trendit maailmalla ja meillä

Tule kuuntelemaan, mitkä ovat tapahtuma-aktiviteettien trendit erityisesti pandemian jälkeisessä hybriditodellisuudessa. Saat hyviä vinkkejä, miten tuot tapahtumiesi osallistujat yhteen fiksun ja hyödyllisen tekemisen merkeissä. Luvassa on asiakasesimerkkejä niin parhaista käytänteistä kuin yllättävistäkin ratkaisuista.

Timo Heinarolla on yli 30 vuoden kokemus tapahtumien ja aktiviteettien järjestämisestä. Hän on vaikuttanut viimeisen yhdeksän vuoden ajan tapahtuma- ja tiimiaktiviteettien ytimessä maailmanlaajuisessa Catalyst-verkostossa.

Timo Heinaro CEO (Chief Experience Officer), Seikkailu Oy / Catalyst Global Teambuilding Esittely
13:00 – 13:30 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

Itsetuntemus luovuuden lähteenä tapahtumasuunnittelussa

Näetkö itsesi kokonaan, pystytkö kuulemaan muita? Vahva itsetuntemus on edellytys aitoon dialogiin, jolla voidaan ruokkia luovuutta.

Millä käytännön työkaluilla tapahtumasuunnittelija voi arjessa syventää  itsetuntemusta, mistä ammentaa luovuutta?

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Pirjo Suhonen Tuottaja, Yrittäjä Esittely
13:30 – 14:00 | Ke 22.3.
Pågå Areena

Tunteet ovat tärkeä osa tapahtumatuottamista

Tapahtumatuottamisessa on paljon pelissä. Onnistuminen tai epäonnistuminen ovat rinnakkain, ja tasapainoillessa tapahtuman rakentamisessa tunteet ovat pelissä. Tunteet ohjaavat ajatteluamme ja toimintaamme. Niitä on mahdollista oppia hallitsemaan. Tunteiden hallitseminen parantaa mahdollisuuksia onnistua auttaen selviämään painetilanteessa ylläpitäen kuitenkin kyvyn tehdä päätöksiä.

Kuinka hyödyntää omia vahvuuksia silloinkin, kun joutuu jännittävään tai epävarmaan tilanteeseen?

Mentaalivalmentaja Katja Pasasen mukaan avain omien vahvuuksien hyödyntämiseen on opetella tiedostamaan ja tunnistamaan omia tunteitaan. Samoja taitoja tarvitaan myös tapahtumatuottamisessa.

Katja Pasanen Mentaalivalmentaja Esittely
14:00 – 15:00 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

Tapahtumateollisuuden tulevaisuus

Miten rakentuvat menestyksen eväät koronavuosien jälkeen?

Tapahtumateollisuus on 2,35 miljardin euron arvoinen valtakunnallinen toimiala, joka työllistää päätoimisesti 20 000 ihmistä ja tilapäisesti lähes 200 000 ihmistä, sekä tuottaa 1,2 % Suomen BKT:sta.

Miten tapahtuma-alalle tehdään vuodesta 2023 kaikkien aikojen paras vuosi?

Paneelissa pureudutaan tapahtuma-alan toimijoiden mahdollisuuksiin pärjätä koronavuosien jälkeen uusien haasteiden kuten osaajapulan ja kustannusnousun paineessa.

PANELISTIT:

Elina Valtonen
Varapuheenjohtaja, Kokoomus

Ritva ”Kike” Elomaa
Kansanedustaja, Perussuomalaiset

Maria Guzenina
Kansanedustaja, SDP

Riikka Pakarinen
Varapuheenjohtaja, Keskusta

Saara Hyrkkö
Eduskuntaryhmän 1. varapuheenjohtaja, Vihreät

Pekka Timonen
Hallituksen puheenjohtaja, Tapahtumateollisuus ry

MODERAATTORI:

Jaana Villanen
Suomen kasvukäytävän johtaja ja arvostrategi

15:00 – 15:30 | Ke 22.3.
Pågå Areena

CASE: Growth LOOP – kaksinumeroista kasvua tapahtumalla

Kuinka tapahtuma rakennetaan nollasta sataan kaksinumeroisen kasvun kaavaa noudattaen.

Jarkko Kurvinen Kasvujohtaja, konsultinretale ja tietokirjailija, Palveluna Oy Esittely
15:30 – 16:00 | Ke 22.3.
Capital AV Areena

Kehonkieli kohdattaessa

Esitys sisältää käytännön esimerkkejä, harjoituksia ja antaa osallistujille uusia valmiuksia havaita sekä tulkita sanatonta viestintää ja hyödyntää taitoja käytännössä oman kanssakäymisen, työn, työssä hyvinvoinnin, myynnin, esiintymisen ja liiketoiminnan edistämiseksi.

Kehonkielen viestintään perehtymällä voidaan helpottaa ihmisten välistä kanssakäymistä, vähentää ja hallita vaikeita kanssakäymistilanteita sekä tehostaa oman viestinnän läpimenoa tavoitteiden saavuttamiseksi.

 

Niko Visuri Kouluttaja, puhuja ja esiintyjä, Mr. Body Language Esittely

Torstai 23.3.

08:30 – 09:30 | To 23.3.
Capital AV Areena

Tapahtumien järjestämisen haasteet asiakkaan näkökulmasta

Miten tapahtumiin osallistuvien käyttäytyminen ja vaatimukset ovat muuttuneet ja miten ne vaikuttavat tapahtumien järjestämiseen ja edelleen palveluntarjoajiin kohdistuviin toiveisiin?

Aina joku haluaa osallistua etänä. Hybridi ei ole helppo. Tarvitaanko jo tapahtumatuotantoa? Tilaisuuksiin ilmoittaudutaan viime tingassa. Mitä haasteita se tuo? Nostamme keskustelussa esiin mm. peruutusehdot, jotka ovat tapahtumaa järjestävän kannalta usein liian tiukat. Ruoka on tapahtumissa tärkeää ja vastuullisuuden tulisi näkyä valinnoissa. Millaisia ovat toiveet tarjoilulle? Miten ruokahävikkiä voisi välttää?

PANELISTIT:

Tiina Lindfors
Assistant, Fortum Power and Heat Oy

Mia Lento
Johdon assistentti, JM Suomi Oy

Jaana Laakso
Maakuntajohtajan assistentti, Hämeen liitto

Eija Elvo
Laaturyhmän sihteeri, Ulkoministeriö

Minna Pihlström
Johdon assistentti, Metsähallitus

MODERAATTORI:

Taija Uusikumpu
Verkoston koordinaattori, ToimistoSissit

09:30 – 10:00 | To 23.3.
Pågå Areena

Tekniikka – tapahtuman vaikuttavuuden tekijä

Onko tekniikka pakollinen paha vai sittenkin mahdollisuus luoda unohtumattomia kokemuksia ja edistää tapahtuman tavoitteita? Mitä tulee ottaa huomioon, kun tekniikka valjastetaan vaikuttavuuden edistäjäksi? Kuinka paljon tapahtuman järjestäjän tulee ymmärtää tekniikasta?

Audiovisuaaliset ratkaisut ovat erottamaton osa tapahtumia. Ne ovat elementtejä, joita ei usein tule edes tietoisesti ajatelleeksi, vaikka ne ovat koko ajan nähtävillämme. Tapahtumatekniikka tulisikin ajatella ennen kaikkea tehokkaana vaikuttamisen muotona ja viestinnän välineenä.

Miika Granholm Asiakkuuspäällikkö, Capital AV Esittely
10:00 – 10:30 | To 23.3.
Capital AV Areena

Markkinoinnin uudet 4 p:tä – markkinointi on kasvun moottori

Eka Ruola, Suomen yksi tunnetuimmista ja palkituimmista luovista johtajista ja brändistrategeista, on luonut markkinoinnin uudet 4P:tä.

Kyseessä on paitsi vastaus modernin markkinoinnin perimmäisiin haasteisiin myös inspiroiva ruiske tehdä sitä tehokkaammin ja kaikin puolin energisemmin. Uuden mallin tarkoitus ei ole kokonaan räjäyttää aikaisempaa, vaan tuoda uusi emotionaalisempi taso vanhemman rationaalisemman teorian yhteyteen.

Ruola viitoittaa meitä miten luodaan kestävää ja ihmisiä aidosti puhuttelevaa markkinointia, joka tuottaa tulosta.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Eka Ruola Luova johtaja, Nitro Esittely
10:30 – 11:00 | To 23.3.
Pågå Areena

Kuinka tapahtumat rakentavat brändiä erityisesti taantuman aikana?

Kun taloudellinen tilanne hankaloituu, varsinkin suomalaiset yritykset rupeavat säästämään markkinoinnista ja tapahtumista.

Kuten jo lähes vuosisadan mittainen todistusaineisto osoittaa tämä on virhe.

Taantuma on loistava mahdollisuus voittaa markkinaosuutta, varsinkin kun ihmiset kaipaavat ihmisten kohtaamista pitkällisen koronakaranteenin jälkeen.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Riku Vassinen Toimitusjohtaja, hasan & partners Esittely
11:00 – 11:30 | To 23.3.
Capital AV Areena

Miten yhdistää sosiaalinen media osaksi tapahtumaa?

Vaikuttavat somesisällöt eivät synny itsestään. Jokaisen strategian, konseptin ja tuloksellisen toteutuksen takana on joukko luovia ja tehokkaita asiantuntijoita.

Joona Haatainen tiimeineen on ollut mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa lukuisten kuluttaja- ja B2B-brändien TikTok-markkinointia sekä Suomessa että kansainvälisesti. Näistä kokemuksista hän ammentaa oppeja myös messuyleisölle.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Joona Haatainen Toimitusjohtaja, Troot Esittely
11:30 – 12:00 | To 23.3.
Pågå Areena

Menestyksekkään tapahtuman raaka-aineet

Onnistuimme rakentamaan Hyvin Sanottu keskustelufestivaalin yhdessä Ylen ja erätaukosäätiön kanssa. Rakensimme yhdessä jotain uutta ja yhteiskunnallisesti merkittävää.

Olennaista oli aito yhdessä tekeminen, rohkeus tehdä jotain uutta ja pitää tapahtuman ydinideologia kaiken keskellä.

Laura Latomäki tulevaisuudentekijä, Hämeenlinnan kaupunki Esittely
12:00 – 12:30 | To 23.3.
Capital AV Areena

Ulkoministeri Pekka Haaviston puheenvuoro

Pekka Haavisto Ulkoministeri Esittely
12:30 – 13:00 | To 23.3.
Pågå Areena

Rakenna vaikuttava puhujasisältö tapahtumaasi!

Maailmaa vauhdilla valloittavan puhujatoimisto MySpeakerin myyntijohtaja Susanna Suorsa & markkinointipäällikkö Sonja Bondarenko tiivistävät puheenvuorossaan kaiken sen, mitä tänä vuonna organisaatioiden merkityksellisiä tapahtumia järjestävän henkilön tulisi tietää.

Mistä nyt puhutaan? Mitkä teemat nousevat työelämän tulevaisuuden ilmiöiksi ja mitä teemoja alansa edelläkävijät käsittelevät nyt tapahtumissaan?

Tule kuulemaan miten rakennetaan vieraita kiinnostava tapahtumasisältö?

 

Susanna Suorsa
Sales Director MySpeaker Oy

Sonja Bondarenko
Marketing & Speaker Relations Manager MySpeaker Oy

 

13:00 – 13:30 | To 23.3.
Capital AV Areena

Miksi juuri tarinankerronta on niin tärkeää?

Miksi suurin osa suomalaisista yrityksistä ei vielä hyödynnä sitä toiminnassaan?

Tarinat liikuttavat ja vaikuttavat, mutta miksi suurin osa suomalaisista yrityksistä ei vielä hyödynnä niitä toiminnassaan?

Tähän kysymykseen etsii vastausta ja ratkaisua Christoffer Wahlberg, josta on tullut tarinankerronnan kautta yksi maailman johtavista koulutus-, myynti- ja viestintäkonsulteista. Uransa aikana hän on ollut mukana muuttamassa myyntiviestintää muun muassa Diorilla, Veuve Clicquot’lla, Hennessyllä ja Sephoralla.

Yhteistyössä: MySpeaker Oy

Christoffer Wahlberg kommunikaatio konsultti, luksusbrändien tarinankertoja Esittely
13:30 – 14:00 | To 23.3.
Pågå Areena

Tähtipölyä lasikaapissa

Millaista on yrittää tapahtuma-alalla, kun kaikki mitä teet on ainaisen arvioivan katseen alla?

Tapahtuma-alan ammattilaisen mielenkiintoinen luento siitä, miten järjestetään koko kansan tuntema kuukauden mittainen Miss Suomi -kiertue, More than Beauty Academyn koulutukset  ja suora lähetys televisioon.

Tervetuloa kuuntelemaan vinkit mistä löytää vuosittain uudet ideat ja miten muodostuu mielenkiintoinen tapahtuma.

Sunneva Sjögrén Toimitusjohtaja, Finnartist Oy Esittely
14:00 – 15:30 | To 23.3.
Capital AV Areena

Covid meni, tekoäly tulee – mikä on tapahtumien tulevaisuus?

Tapahtuma-alalla mikään ei ole kuten ennen – vai onko? Mikä on tapahtuma-alan seuraava murros?

PANELISTIT:

Anni Vepsäläinen
Toimitusjohtaja, Messukeskus, Suomen Messut Oyj

Mia Ropponen
Toimitusjohtaja, Lataamo Group Oy

Mikael Castrén
Toimitusjohtaja, TAPAUS Oy

Osnat Mangs
Asiakkuusjohtaja, Sisters Group

MODERAATTORI:

Petri Hollmén
Toimitusjohtaja, Lyyti Oy